ビレッジハウスの車庫証明｜使用承諾証明書の依頼・費用・日数

当サイトにはPRが含まれます。

ビレッジハウスの駐車場で車庫証明の書類が必要なときは、入居者専用手続きの「車庫証明（保管場所使用承諾証明書）申請フォーム」から、貸主側に書類の発行を依頼します。この承諾証明書と、警察が交付する自動車保管場所証明書は別の書類です。

書類の依頼だけで警察への申請まで完了するわけではありません。ここでは、ビレッジハウスへの依頼と警察への手続きを分けて、費用・日数・確認事項を整理します。公式情報の確認日：2026年10月14日。

「車庫証明」と「使用承諾証明書」の違い

書類	役割と確認先
保管場所使用承諾証明書	他人の土地等を保管場所として使うことについて、所有者・管理者等の承諾を示す書類。ビレッジハウスの契約駐車場では貸主側へ依頼
自動車保管場所証明書（車庫証明）	必要書類を申請した後に警察署長が交付する書類。自動車の登録手続き等で使用
保管場所届出	軽自動車や保管場所だけの変更などでは、証明申請とは別の届出となる場合がある。車種・地域・変更内容を管轄警察署へ確認

出典：警察庁・自動車の保管場所証明申請、警視庁・窓口での保管場所証明申請。必要な手続きには適用除外地域等もあるため、ご自身の車と地域で確認します。

ビレッジハウスに承諾証明書を依頼する手順

1. 公式の入居者専用手続きページ・駐車場の項目を開く。
2. 「車庫証明（保管場所使用承諾証明書）申請フォーム」を選ぶ。
3. 契約情報でログインし、表示されたフォームと案内に従って必要事項を入力する。
4. 発行費用、必要な資料、受け取り方法と予定日を確認する。
5. 受け取った書類の駐車場所在地・区画・使用者・使用期間等を、契約内容と照合する。

公開ページで確認できるのは、フォームの入口とログイン後に申請する流れまでです。ログイン後の必須項目、全国共通の発行額・発行日数はここでは確認できていません。急ぎの場合も即日発行とは判断せず、提出期限を伝えて確認してください。

貸主側の承諾欄を自分で署名して代用するものではありません。警視庁は、貸し駐車場の承諾証明書を所有者・管理者等に依頼し、申請者等が作成しないよう案内しています。

依頼前に手元で確認すること

確認する情報	なぜ必要か
物件名・棟・部屋、駐車区画	住戸の住所と実際の保管場所を取り違えないため
駐車場の契約名義・利用者	契約者と車の使用者が異なる場合の扱いを聞くため
利用開始日・契約期間	書類に記載する期間と警察の申請条件を照合するため
車の全長・全幅等	車全体が区画に収まり、支障なく出入りできるか確認するため
購入・住所変更等の内容と提出期限	証明申請か届出か、書類がいつまでに必要かを整理するため

警察庁の案内では、保管場所は道路以外で、使用の本拠との距離が2kmを超えず、車全体を収容して出入りでき、使用する権原があることが要件です。近くに空いた場所があるだけでは、保管場所として使用できるとは限りません。必要資料は正式な窓口の案内に従って提出してください。

費用と日数は、貸主側と警察側を分けて確認

費用・時間	確認する内容
貸主側の書類発行	発行手数料、支払方法、発送費の有無、受け取れる日。全国一律の金額・日数は未確認
警察の証明申請	都道府県と手続きによる申請手数料・納付方法・交付予定日
代行を依頼する場合	依頼先の代行費用と、どの手続きまで含むか。自分で手続きする場合と区別
駐車場そのもの	月額・契約時の支払額・利用開始日。書類発行費とは別に確認

登録自動車の窓口申請の地域例として、警視庁の案内は手数料2,400円・交付まで3〜7日間、埼玉県警の案内は手数料2,100円・標準処理期間7日間です。2026年10月14日に確認した案内であり、ビレッジハウス側の発行費・発行日数ではありません。申請先や手続方法で変わるため、そのまま全国共通の金額・期限とは扱わないでください。

出典：警視庁の申請案内、埼玉県警の登録自動車の申請案内。

発行費用と提出期限を聞く文例

承諾証明書の依頼文例を開く

契約中の［物件名・駐車区画］について、車の［購入／住所変更／その他］のため保管場所使用承諾証明書が必要です。提出期限は［日付］です。①申請方法と必要事項・資料、②発行手数料と支払方法、③受け取り方法と発行・発送の予定、④使用者と契約者が異なる場合の記載、⑤契約期間・区画情報について確認したいです。警察への提出書類は別に確認します。

これは貸主側への確認文例です。警察へは「車種」「購入・住所変更等の内容」「保管場所の位置」を伝え、必要な申請・届出、使用権原を示す書類、手数料と受付方法を確認してください。

これから入居する人は、書類より先に駐車区画を確認

部屋の空きと駐車区画の空きは別です。車が生活に必要な場合は、部屋の申込み前に区画を確保できるか、車のサイズに合うか、利用開始日と総額を確認します。駐車場の空き・2台目・追加契約の確認も参考にしてください。

公式情報では、毛呂山は駐車場なし、行田は駐車場あり・掲載賃料3,300円です。入居先によって前提が違います。埼玉県の家賃3万円台・毛呂山と行田の比較では、階数と駐車場込みの負担を比較できます。

よくある質問

契約書の写しで承諾証明書の代わりになりますか？

警察庁は他人の土地等を使う場合の書類として駐車場契約書の写し等も案内しています。ただし内容の確認が必要です。例えば埼玉県警は、対象車の契約か、自動更新の確認資料があるか等の注意点を示しています。発行費をかける前に、手元の契約書で足りるか申請先へ確認してください。

軽自動車にも同じ車庫証明の申請が必要ですか？

登録自動車の証明申請と同じ扱いとは限りません。軽自動車は保管場所の届出の対象地域や変更内容を確認します。車種と使用の本拠の地域を管轄警察署に伝え、必要な手続きを聞いてください。

部屋や駐車場の追加申請も同じフォームですか？

公式には駐車場の追加契約、区画変更、解約、車種変更、車検証提出、承諾証明書の発行で別の入口があります。目的に合うフォームを選びます。申請だけで区画の利用や書類発行が確定するとは限りません。

【PR】広告を含みます。最新の書類・手数料・受付条件は公式窓口で確認してください。参考：ビレッジハウス入居者専用手続き、警察庁の申請案内。